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Guía de Solicitud de Reapertura del Expediente Académico

Guía de Solicitud de Reapertura del Expediente Académico

IMPORTANTE

Para este trámite no es necesario tener instalado “AutoFirma”, se firma por consentimiento con el sello de la Universidad de Alcalá.

Las incidencias que surjan durante la tramitación de la solicitud debe comunicarlas a:

  • sae@uah.es (para personas ajenas a la UAH)

  • ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA - JIRA (para personas de la Comunidad Universitaria)

  1. Acceda a la Sede Electrónica de la Universidad: Sede Electrónica UAH

 

  1. Una vez dentro, haga clic sobre el apartado “Catálogo de trámites”:

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  1. Dentro del catálogo de trámites, acceda a Estudiantes > Estudios Oficiales de Grado > Solicitud de Traslado de Expediente Académico:

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 4. Al hacer clic en el procedimiento, podrá visualizar la descripción del mismo y los enlaces de interés. En este paso, pulse sobre “iniciar” para comenzar la solicitud:

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  1. En este paso tendrá que elegir la forma con la que identificarse (usuario corporativo hace referencia a las credenciales del correo electrónico de la Universidad):

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Si escoge “Acceso con Certificado Digital”, podrá elegir entre las siguientes opciones:

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 6. Tras la identificación, aparecerán los datos personales, que se pueden modificar por si hubiera algún dato incorrecto. Si es la primera vez que accede a la Sede Electrónica, aparecerán incompletos.

Una vez comprobados los datos, haga clic sobre el botón “Iniciar” que aparece en la parte inferior de la página:

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  1. Rellene los campos de la Solicitud.

Los que aparecen con un cuadrado rojo son obligatorios, por lo que hay que completarlos para poder seguir con el trámite.

Una vez introducida la información de la solicitud, haga clic sobre “Continuar”:

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  1. Antes de proceder a la firma, puede adjuntar documentos si lo estima necesario. Tanto si adjunta documentos como si no, para seguir con el trámite haga clic sobre “Continuar”:

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  1. En este paso se abrirá una pantalla de vista previa de la solicitud en formato PDF para leer los datos y documentos insertados. Pulse en el botón verde “Firmar con consentimiento”:

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En la parte superior de la solicitud encontrará el número de expediente, el cual debe utilizar para comunicar cualquier incidencia al respecto (puede visualizarlo en la imagen superior, remarcado en rojo).

 

  1. Al hacer clic en “Firmar con consentimiento”, se abrirá una ventana emergente donde tendrá que autorizar la firma y pulsar sobre “Firmar”:

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  1. Una vez completado el paso de la firma, visualizará el PDF de la solicitud firmado correctamente.

Puede descargar el documento en esta página, aunque lo podrá descargar en cualquier momento en el “área personal” de la Sede Electrónica de la Universidad.

Pulse en “Continuar” y, con esto, habremos finalizado la presentación de la solicitud:

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CONSULTA DEL ESTADO Y DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

Dentro de la Sede Electrónica de la Universidad tenemos acceso al “área personal”, un espacio privado accesible mediante identificación previa, diseñado para que las personas interesadas consulten expedientes, reciban notificaciones oficiales y accedan a sus datos personales:

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Como podemos observar en la siguiente imagen, tenemos acceso a las tareas relativas a trámites que tengamos pendientes, los expedientes iniciados, las notificaciones, etc.:

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Para poder consultar el estado de nuestra solicitud y los documentos, acudiremos a “Expedientes” y, una vez dentro, observaremos una tabla con todos los trámites iniciados, la fecha de apertura, el estado, el interesado, la descripción del trámite y más información:

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Haremos clic sobre el número de expediente correspondiente a la solicitud. Una vez dentro, podremos ver de nuevo los datos relativos al expediente y, justo debajo, los documentos, tanto los generados automáticamente como los adjuntados:

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