Guía para la presentación de solicitudes a la Convocatoria de Becas de Excelencia Académica del Consejo Social UAH para inicio de estudios de Grado
IMPORTANTE
Para realizar un trámite que requiera una operación con firma, será necesario tener instalado “AutoFirma” y disponer de un Certificado Electrónico válido:
Solicitud y descarga del Certificado Electrónico de Ciudadano:
Cert. Electrónico Ciudadano - Sede
Descargar AUTOFIRMA:
Firma Electrónica | Descargas
Las incidencias que surjan durante la tramitación de la solicitud debe comunicarlas a:
sae@uah.es (para personas ajenas a la UAH)
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA - JIRA (para personas de la Comunidad Universitaria)
firma.electronica@uah.es (para consultas/incidencias relativas al proceso de firma de la solicitud)
Para la presentación de la solicitud, es necesario acceder a la Sede Electrónica de la UAH (hay un acceso directo en la página web de la Universidad de Alcalá):
Dentro de la sede electrónica, haremos clic en “Convocatorias”:
En el buscador, escribir “EXCELENCIA” y pulsar en el botón “BUSCAR”:
Aparecerán las convocatorias abiertas para presentar la solicitud. Haremos clic en el Título de la convocatoria en la que queramos presentarnos:
Dentro de la convocatoria, aparece la ficha de Información del Procedimiento:
Tendremos que ir a la parte inferior de la página y pulsar en “Iniciar solicitud para esta convocatoria”:
Una vez iniciada la solicitud, nos requerirá identificarnos a través de certificado electrónico, acceso corporativo o cl@ve (recordamos que es importante tener certificado electrónico para poder firmar la solicitud, aunque para la identificación se utilice acceso corporativo o cl@ve):
Una vez nos hayamos identificado, aparecerá una pantalla con los datos de la persona solicitante. Si todos los datos están correctos, pulsar el botón azul “Iniciar” (en caso contrario, ponerse en contacto con Administración Electrónica):
Tras iniciar, aparece un “mensaje de advertencia” que tendremos que leer detenidamente. Una vez leído, hacemos clic en “Continuar”:
Observaremos un desplegable para seleccionar la ayuda sobre la que queremos aplicar la solicitud. Una vez seleccionada, haremos clic en “Continuar”:
Esto nos llevará a una pantalla con el formulario de la solicitud para cumplimentarlo. Los campos que aparecen con un cuadradito rojo son obligatorios y no se podrá continuar si no se cumplimentan. Una vez completada la solicitud, haremos clic en “Continuar”:
En este paso podremos visualizar el borrador de la solicitud. Recomendamos comprobar detenidamente que está completada correctamente y, una vez hecho, aceptar el borrador y hacer clic en “Continuar” (si el borrador tuviera algún fallo, se puede rechazar para volver a la pantalla anterior y modificar los datos):
IMPORTANTE: En esta pantalla no se adjuntan los documentos requeridos en la convocatoria
Pasaremos a adjuntar la documentación (en formato PDF) que va a acompañar a la solicitud. Los que aparecen con un asterisco rojo son obligatorios y no podremos continuar con el procedimiento si no subimos esos documentos. Una vez insertados, pulsar en “Continuar”:
Se nos abrirá una pantalla donde se muestra la solicitud en PDF previamente a la firma para que podamos leer los datos y documentos insertados. Pulsar en el botón verde “Firmar”:
El navegador nos pedirá abrir la aplicación “AutoFirma”, por lo que tendremos que hacer clic en “Abrir AutoFirma”:
IMPORTANTE: tener la aplicación AutoFirma instalada en la última versión para evitar errores en el proceso de firma. Puede comprobar que versión tiene instalada si busca la aplicación en su ordenador, la abre y, en la parte superior izquierda, comprueba el número de versión. Para saber por que versión va el programa, acuda a: Portal de Descargas para el Ciudadano
Una vez indiquemos al navegador que abra AutoFirma, veremos que la aplicación nos habrá cargado la solicitud automáticamente para poder firmarla. Para ello, haremos un recuadro manteniendo el clic izquierdo con el ratón en la parte del documento donde queremos insertar la firma y haremos clic en “Firmar” para, posteriormente, seleccionar el certificado electrónico a utilizar:
Una vez firmada la solicitud, en la pestaña abierta de la sede electrónica podremos ver el PDF de la solicitud firmado correctamente (recomendamos guardar el código del expediente para cualquier consulta posterior relativa al mismo. Este código lo podemos encontrar en el encabezado de la solicitud).
Podemos descargar el documento en esta página, aunque lo podremos descargar en cualquier momento en el “área personal” de la Sede Electrónica de la Universidad. Pulsamos en “Continuar” y, con esto, habremos finalizado la presentación de la solicitud:
IMPORTANTE
Solicitud y descarga del Certificado Electrónico de Ciudadano:
Descargar AUTOFIRMA:
CONSULTA DEL ESTADO Y DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE
Dentro de la Sede Electrónica de la Universidad tenemos acceso al “área personal”, un espacio privado accesible mediante identificación previa, diseñado para que las personas interesadas consulten expedientes, reciban notificaciones oficiales y accedan a sus datos personales:
Como podemos observar en la siguiente imagen, tenemos acceso a las tareas relativas a trámites que tengamos pendientes, los expedientes iniciados, las notificaciones, etc.:
Para poder consultar el estado de nuestra solicitud y los documentos, acudiremos a “Expedientes” y, una vez dentro, observaremos una tabla con todos los trámites iniciados, la fecha de apertura, el estado, el interesado, la descripción del trámite y más información:
Haremos clic sobre el número de expediente correspondiente a la solicitud. Una vez dentro, podremos ver de nuevo los datos relativos al expediente y, justo debajo, los documentos, tanto los generados automáticamente como los adjuntados: