Su almacenamiento en la nube en OneDrive es privado hasta que decida compartir el contenido con otras personas. También puede ver con quién se comparte un archivo de OneDrive o dejar de compartir compartirlo en cualquier momento.
¿Cómo desea compartir?
Copiar un vínculo para pegar en un mensaje de texto o en un sitio web
Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartir por correo electrónico o mensajería instantánea. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca. Los usuarios con el vínculo no pueden cargar nuevos elementos. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad de iniciar sesión.
Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa.
Nota: Para OneDrive para el trabajo o la escuela usuarios que no utilicen Microsoft 365, vea Compartir documentos o carpetas en SharePoint Server.
Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir seleccionando el círculo de la esquina superior del elemento. También puede seleccionar varios elementos para compartirlos (de forma conjunta, no se pueden compartir varios elementos a la vez para cuentas de OneDrive para el trabajo o la escuela).
En la parte superior de la página, seleccione Compartir.
Seleccione Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar para personalizar las opciones del vínculo.
Configure las opciones que desee en el vínculo y luego seleccione Aplicar cuando haya terminado.
Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar archivos en una carpeta compartida si han iniciado sesión con una cuenta Microsoft. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.
Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en su versión de OneDrive OneDrive.
Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.
Establecer contraseña : cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Tendrá que proporcionar esta contraseña a los usuarios por separado.
OneDrive para el trabajo o la escuela opciones adicionales
OneDrive para el trabajo o la escuela los usuarios también pueden restringir el nivel de acceso (a cualquier usuario con el vínculo, solo los usuarios de su organización, solo personas que ya tienen acceso al archivo o solo las personas que usted determine). Además, si deshabilita la opción de editar, también puede optar por evitar que los visores descarguen el archivo.
Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.
Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.
Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.
Permitir la edición: al compartir elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar archivos, agregar archivos a una carpeta compartida y eliminar archivos en una carpeta compartida si han iniciado sesión. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.
La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla. Con las cuentas profesionales o educativas de OneDrive, también puede seleccionar rápidamente los permisos de edición sin tener que abrir la configuración del vínculo para compartir. Simplemente seleccione el icono de lápiz junto al cuadro de Nombre, grupo o correo electrónico y a continuación dé a los destinatarios permiso de edición o de solo lectura.
Nota: Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas.
Los permisos se pueden restringir aún más seleccionando la opción Bloquear descarga, lo que significa que no pueden guardar una copia local. En el caso de los archivos de Word, también puede seleccionar Abrir solo en el modo de revisión para limitar a personas que dejen comentarios y realicen sugerencias en el archivo. Tenga en cuenta que, si alguien ya tiene permisos de edición para el elemento, al seleccionar Abrir solo en el modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en el modo de edición.
Nota: Cuando se habilita Solo abrir en modo revisión para un documento compartido, los destinatarios que abran el documento en la aplicación de escritorio de Word serán redirigidos a Word en la Web para realizar las modificaciones, de las que se hará un seguimiento, o dejar comentarios.
Cuando vuelva al cuadro de Compartir principal, seleccione Copiar vínculo para copiarlo al portapapeles.
Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.
Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o en cualquier otro lugar donde quiera compartir el vínculo.
Sugerencia: También puede generar vínculos para compartir a través de la aplicación de OneDrive de escritorio de Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir un vínculo de OneDrive. Esto copiará un vínculo en el Portapapeles que puede pegar en un correo electrónico, sitios web, entrada de blog y así sucesivamente.
No obstante, estos vínculos se establecen de forma predeterminada con permisos de edición. Si quiere que alguien tenga solo permiso de Vista, debe usar el sitio web de OneDrive para generar el vínculo (o modificar el que acaba de crear).
Compartir carpetas
Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que las compartas pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto con sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos de una carpeta a otra y trabajar en ellos sin conexión más fácilmente. Las actualizaciones que hagan se sincronizan con la carpeta compartida, para que todos los usuarios con acceso a la carpeta tengan la versión actualizada.
Sugerencia: El destinatario puede agregar carpetas compartidas a su OneDrive, no archivos individuales. Si quieres que el destinatario agregue archivos a su OneDrive, coloca primero los archivos en una carpeta y después comparte la carpeta.