La licencia institucional de Kaltura tiene un límite de almacenamiento general, por encima del cual la UAH incurre en importantes cargos adicionales. Por lo tanto debemos implementar limitaciones razonables al almacenamiento de medios para garantizar la viabilidad y el acceso a los recursos a largo plazo por parte de toda la comunidad universitaria.
Kaltura está diseñada como una plataforma de creación de videos destinada a su publicación y no debe usarse para el almacenamiento a largo plazo de activos multimedia que no estén en uso. Si únicamente necesita almacenamiento de recursos multimedia, recomendamos el uso de OneDrive.
Se recomienda a todos los docentes que eliminen los recursos que no necesiten de su biblioteca Kaltura My Media. Además, desde la Unidad Aula Virtual implementamos automáticamente las siguientes cláusulas de liberación de recursos:
 | VIDEOS SIN VISUALIZAR Los vídeos con 0 visualizaciones suelen ser borradores, duplicados y otros tipos de vídeos innecesarios. Se eliminarán creados hace más de 1 año, y que no hayan tenido ninguna visualización. |
 | VIDEOS DE LARGA DURACIÓN Los vídeos de larga duración consumen mayor almacenamiento que los vídeos de corta duración. Si estos vídeos no se visualizan en un período de tiempo razonable, son también candidatos a borrado. Se eliminarán los medios de más de 1 hora de duración con 0 visualizaciones en los 12 meses anteriores. |