Ver con quién se comparte un archivo en OneDrive

Ver con quién se comparte un archivo o una carpeta

Acceda a OneDrive vía web
Seleccione el archivo.
Haga clic en el icono de información en la esquina superior derecha para abrir el panel de detalles.
Haga clic en Administrar el acceso.

Se abrirá el panel Manage Access.

La sección vínculos para dar acceso muestra los vínculos que tienen permisos para el archivo o la carpeta. Haga clic en los puntos suspensivos (...) para ver los usuarios con los que se ha compartido el vínculo.
La sección acceso directo muestra a los usuarios y grupos que tienen acceso directo al archivo o a la carpeta. (Incluye los grupos que tienen acceso al sitio en el que reside el archivo o la carpeta).

Al ver quién tiene acceso a un archivo o una carpeta, los usuarios internos tendrán su nombre y puesto mostrados. Los usuarios externos solo mostrarán su dirección de correo electrónico, con un usuario externo debajo de la dirección.

Niveles de acceso compartido

Existen diferentes opciones para compartir:

Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.
Usuarios de la Universidad de Alcalá da acceso al vínculo a cualquier persona que se valide con una cuenta de la Universidad de Alcalá, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.
Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

También hay diferentes niveles de permiso:

Puede ver permite al destinatario ver solo el archivo o la carpeta; no pueden realizar cambios en ella. Esto se puede restringir aún más al seleccionar la opción de Bloquear descarga, lo que significa que no se puede guardar una copia local.
Puede editar permite al destinatario hacer cambios en el archivo o la carpeta.

Asimismo, al crear un vínculo, puede establecer una fecha de expiración, así como una contraseña para tener acceso al archivo. (Tendrá que proporcionar la contraseña a la persona o a las personas con las que está compartiendo el archivo).