ADMINISTRAR TAMAÑO DEL BUZÓN

ARCHIVAR ELEMENTOS ANTIGUOS

Abrir programa Outlook y pinchar en Archivo:

En la pestaña Información pinche en Herramientas:

Seleccione “Limpiar elementos antiguos”:

Seleccione la opción “Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas” y después elegir la carpeta.

En “Archivar elementos anteriores al” seleccione la fecha para que archive los elementos de la carpeta anteriores.

Como el fichero que se genera suele ser muy grande, aconsejamos seleccionar por años .

Seleccione Incluir elementos que tengan activada la casilla “No autoarchivar”.

Y en “Nombre del archivo histórico”, pinche en Examinar, vaya a Documentos y póngale un nombre al fichero. Por ejemplo, Mensajes2022.

Después pinche en Aceptar.

Con esto se generará un fichero con extensión “.pst” o Archivo de datos de Outlook.

Si después necesitamos recuperar mensajes que están archivados en un fichero .pst, entre en Outlook y pinche en Archivo:

En la pestaña “Abrir y Exportar”:

Seleccione Abrir archivo de datos de Outlook y elija el fichero .pst y pinche en Aceptar.

En la pantalla de Outlook, en la columna de la izquierda verá que aparece una nueva carpeta, “Archivos”.

Si pincha en la carpeta verá los mensajes guardados.

Para “cerrar” esta carpeta, pinche con el botón derecho del ratón en “Archivos” y seleccione Cerrar.