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Guía de solicitud de representación

Guía de solicitud de representación

IMPORTANTE

Para realizar un trámite que requiera una operación con firma, será necesario tener instalado “AutoFirma” y disponer de un Certificado Electrónico válido:

Las incidencias que surjan durante la tramitación de la solicitud debe comunicarlas a:

  • sae@uah.es (para personas ajenas a la UAH)

  • ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA - JIRA (para personas de la Comunidad Universitaria)

  • firma.electronica@uah.es (para consultas/incidencias relativas al proceso de firma de la solicitud)

ESTE PROCEDIMIENTO PERMITE QUE UN TERCERO (REPRESENTANTE) PUEDA OBTENER CAPACIDAD PARA ACTUAR FRENTE A UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NOMBRE DE OTRA PERSONA (REPRESENTADO)

PUEDE SER INICIADO A INSTANCIA DEL INTERESADO (REPRESENTADO) O POR PARTE DEL TERCERO (REPRESENTANTE)

TRAMITACIÓN

EL INTERESADO ACCEDE A LA SEDE ELECTRÓNICA DE LA UAH:  

SEDE.UAH.ES A TRAVÉS DEL CATÁLOGO DE TRÁMITES Y BUSCA SOLICITUD

 

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EN EL CATÁLOGO DE TRÁMITES ELIGE EL PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE REPRESENTACIÓN DE LA UAH

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INICIA EL PROCEDIMIENTO. APARECE LA FICHA DE INFORMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. IR AL BOTÓN DE INICIAR

 

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ACCEDE CON CLAVE

 

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SI ES LA PRIMERA VEZ QUE ACCEDE DEBERÁ DE ACEPTAR LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

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A CONTINUACIÓN, SE RELLENAN LOS DATOS PERSONALES QUE NO ESTÉN RELLENOS

 

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RELLENA LA SOLICITUD, LOS CAMPOS EN ROJO SON OBLIGATORIOS, MARCA LA CASILLA DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD TRAS SU LECTURA, YA QUE ES OBLLIGATORIA PARA PODER SEGUIR

 

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ADJUNTAR ANEXOS OBLIGATORIOS

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FIRMAR LA SOLICITUD

 

IMPORTANTE

·         TENER CERTIFICADO ELECTRÓNICO, SI NO SE TIENE SE PUEDE SOLICITAR EL CERTIFICADO DE PERSONA FÍSICA EN:

·         https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software

·         SI ES EMPLEADO PÚBLICO DE LA UAH PUEDE DIRIGIRSE AL CORREO firma.electronica@uah.es  PARA OBTENER SU CERTIFICADO DE EMPLEADO PÚBLICO

·         DESCARGAR EL AUTOFIRMA, SI NO LO TIENE INSTALADO, SEGÚN EL SISTEMA OPERATIVO:

·         Portal Firma - Descargas (firmaelectronica.gob.es)

·         UNA VEZ DESCARGADO FIRMAR: BOTÓN VERDE

·         SI NO SE FIRMA A LA PRIMERA NO HAY QUE VOLVER A RELLENAR LA SOLICITUD, PORQUE QUEDA PENDIENTE EN LA SEDE ELECTRÓNICA, EN EL ÁREA PERSONAL EN TAREAS, AUNQUE SE SALGA DE LA PÁGINA.

 

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EL DOCUMENTO FIRMADO LLEVA LA FIRMA Y SELLO DE REGISTRO DE LA UAH

 

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CONSULTA DEL ESTADO Y DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

Dentro de la Sede Electrónica de la Universidad tenemos acceso al “área personal”, un espacio privado accesible mediante identificación previa, diseñado para que las personas interesadas consulten expedientes, reciban notificaciones oficiales y accedan a sus datos personales:

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Como podemos observar en la siguiente imagen, tenemos acceso a las tareas relativas a trámites que tengamos pendientes, los expedientes iniciados, las notificaciones, etc.:

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Para poder consultar el estado de nuestra solicitud y los documentos, acudiremos a “Expedientes” y, una vez dentro, observaremos una tabla con todos los trámites iniciados, la fecha de apertura, el estado, el interesado, la descripción del trámite y más información:

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Haremos clic sobre el número de expediente correspondiente a la solicitud. Una vez dentro, podremos ver de nuevo los datos relativos al expediente y, justo debajo, los documentos, tanto los generados automáticamente como los adjuntados:

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